Przejdź do treści

Blog

Rezerwacje bezpośrednie dla pensjonatu: jak mniej oddawać portalom

Portale rezerwacyjne przyprowadzają gości, ale biorą prowizję od każdej nocy. Jak własna strona z kalendarzem i zaliczką staje się drugim kanałem, bez rezygnacji z Bookingu.

Roland Mika · · 2 min czytania

Portale rezerwacyjne przyprowadzają gości, których sam byś nie znalazł. Biorą za to prowizję od każdej rezerwacji, także od gości, którzy przyjeżdżają do Ciebie od lat i po prostu wygodnie zarezerwowali przez aplikację. Własna strona z rezerwacją nie zastępuje portalu. Jest drugim kanałem, przez który rezerwują stali goście i ci, którzy znaleźli Cię w Google.

Kalendarz z prawdziwą dostępnością

Gość, który widzi na stronie tylko formularz „zapytaj o termin”, i tak sprawdzi dostępność na portalu, bo tam zobaczy ją od razu. Kalendarz z wolnymi terminami i ceną za wybrane noce daje mu tę samą wygodę u Ciebie. Terminy synchronizują się z portalami przez iCal: zajęte na Bookingu czy Airbnb blokują się na stronie, a rezerwacja ze strony blokuje termin na portalu.

Zaliczka przy rezerwacji

Rezerwacja bez zaliczki to tylko deklaracja. Płatności online podpięte do kalendarza pobierają zaliczkę od razu, gość dostaje potwierdzenie i regulamin, a Ty nie wysyłasz numeru konta mailem i nie sprawdzasz przelewów ręcznie.

Cennik bez ukrytych dopłat

Sezon wysoki i niski, weekendy, minimalna liczba nocy, dopłata za zwierzę, sprzątanie końcowe. Wszystko to da się ustawić w panelu i zmieniać bez informatyka. Gość widzi pełną cenę przed rezerwacją, więc nie ma rozczarowania przy płatności.

Pokaż miejsce tak, jak wygląda

Na portalu ośrodek wygląda jak wszystkie inne: kilka zdjęć w tej samej ramce. Na własnej stronie możesz pokazać jezioro, plażę i domki z drona, okolicę, wypożyczalnię kajaków. Takie zdjęcia i film z drona robię sam, przy okazji budowy strony.

Jak zachęcić stałych gości

Najprościej: przy wyjeździe gość dostaje kartkę albo maila z adresem strony i informacją, że przy rezerwacji bezpośredniej może liczyć na lepsze warunki, na przykład wcześniejsze zameldowanie. Zanim wprowadzisz niższe ceny na własnej stronie, sprawdź warunki umowy z portalem: niektóre portale mają w nich zapisy o cenach w innych kanałach.

Tak zbudowałem stronę ośrodka Wypoczynek Mazury w Kruklankach. Wszystkie elementy strony dla noclegów opisuję na stronie strona dla ośrodka i noclegów. Napisz przez formularz, ile masz pokoi czy domków i przez jakie portale dziś przyjmujesz rezerwacje.

Pytania i odpowiedzi

Czy muszę rezygnować z Bookingu?

Nie. Portal przyprowadza nowych gości i niech dalej to robi. Własna strona to drugi kanał, przez który wracają stali goście i ci, którzy znaleźli Cię w Google.

Jak uniknąć podwójnej rezerwacji?

Kalendarze synchronizuje się przez iCal: termin zajęty na portalu blokuje się na stronie, a rezerwacja ze strony blokuje termin na portalu. Synchronizacja odbywa się automatycznie, z opóźnieniem zależnym od portalu.

Jak przyjmować zaliczki?

Przez płatności online podpięte do rezerwacji. Gość płaci zaliczkę przy rezerwacji, dostaje potwierdzenie i regulamin, a termin od razu znika z kalendarza.

Autor: Roland Mika. Od 2020 roku buduję strony internetowe, sklepy i aplikacje dla firm z Krakowa i całej Polski. Pracownię mam przy ul. Zygmunta Glogera 23 w Krakowie. Więcej o mnie

Przeczytaj też

Poproś o wycenę